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海牙认证apostille有什么作用?

 

海牙认证是什么?

 

海牙认证apostille来源于法国,意为“认证”,中文里统称为海牙认证。

 

apostille”:特指1961年《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》签约国之间相互承认的,特定的官方机构对公文上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果,是一种特定的“认证”。

 

加签:由国家政府机构出具,对原认证的签发人(即国际公证人)进行二级认证,在认证书上加盖印章,此过程称为加签。

 

海牙认证是对原认证的签发人的二次认证,认证该公证人具有资质出具原认证文件的公证资格,而不是对所需认证文件内容的认证。

 

 

办理海牙认证的用途

 

许多企业的业务涉及到进出口或外贸行业,相关的文件资料需要在国外使用,使用前必须要办理好相关的国际公证认证手续。海牙认证是较为常见的一种国际公证认证手续。目前已有113个国家或地区适用海牙公约,42个非海牙成员国参与海牙公文认证公约,海牙成员国出具的文件可以在其他的海牙成员国中有效使用。当企业需要在海牙成员国使用相关证明或文件时,就需要办理海牙认证了。

 

需要注意:

1)若有一方是非海牙成员国,则需要办理大使馆认证,将公证文件交给海外国家驻中国的大使馆或领事馆,官员签名确认。

2)目前中国大陆不是海牙成员国,而中国香港和澳门加入了海牙成员组织,所以国内的相关文件需要办理海牙认证,可以通过香港完成认证。

 

 

海牙认证的范围

 

公司类文件

公司注册证书,协议书,合同书,授权书认证,委派书,证明书,商标证书,资产证明,董事信息,股东信息,资信证明,原产地证,报关单,产品证书,法人资格,声明书,其他公司文件等等。

 

个人类文件

结婚证认证,出生证认证,亲属关系,死亡证明,授权书认证,工作经历,声明书,单身证明,判决书,房产证,犯罪记录,学历证书,医学证明,成绩单,绿卡认证,其他个人文件等。

 

第三方机构类文件

海关报告,政府报告,警署信件,政府网站宣传内容等。

 

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